Zakres usług · Milton Inkaso

Windykacja polubowna

Odzyskujesz należność bez postępowania sądowego. Wezwania do zapłaty, rozmowy z dłużnikiem i negocjacje ugód ratalnych – z poszanowaniem Twojej relacji handlowej.

Bez opłat wstępnychprowizja tylko od odzyskanej kwoty
Szybki pierwszy kontaktz dłużnikiem po przyjęciu sprawy
Cała Polskawierzytelności w każdym regionie

Na czym polega windykacja polubowna

Windykacja polubowna to pierwszy i najczęściej najskuteczniejszy etap odzyskiwania należności. Zamiast kierować sprawę od razu do sądu, wysyłamy do dłużnika profesjonalne wezwanie do zapłaty, a następnie podejmujemy bezpośredni kontakt telefoniczny i mediacje. Celem jest szybka wpłata bez postępowania sądowego – bez kosztów, bez formalizmów i bez utraty dobrych relacji z kontrahentem. Dla wielu firm to najczęściej wybierana ścieżka odzyskiwania długów.

W wielu przypadkach formalne wezwanie wystarcza, aby dłużnik uregulował zobowiązanie. Gdy potrzebne są negocjacje, ustalamy harmonogramy spłat, ugody i porozumienia ratalne – zawsze z poszanowaniem relacji handlowych między stronami. Jeśli dłużnik nie reaguje, sprawę przejmuje zespół prawny Milton Lex, który prowadzi dalsze postępowanie. Wsparcie prawne Milton Lex to dodatkowe bezpieczeństwo – masz pewność, że każde działanie jest zgodne z przepisami.

Rozmowa z kontrahentem przy biurku – etap polubownego odzyskiwania należności

Jak to działa krok po kroku

  1. Zgłoszenie i analiza dokumentów. Przekazujesz umowę i faktury. Weryfikujemy termin wymagalności, wysokość odsetek i ryzyko przedawnienia.
  2. Profesjonalne wezwanie do zapłaty. Wysyłamy je w Twoim imieniu – z numerem faktury, datą wymagalności i wyliczonymi odsetkami.
  3. Kontakt telefoniczny i negocjacje. Rozmawiamy z dłużnikiem, poznajemy przyczynę opóźnienia i szukamy rozwiązania akceptowalnego dla obydwu stron.
  4. Ugoda lub harmonogram ratalny. Ustalamy realne warunki spłaty i monitorujemy każdą wpłatę aż do całkowitego uregulowania należności.
  5. Eskalacja do postępowania sądowego. Gdy dłużnik nie reaguje na polubowne próby, sprawę przejmuje zespół prawny Milton Lex i rozpoczyna się postępowanie sądowe.

Korzyści

  • Zero opłat wstępnych – za rozpoczęcie sprawy nie płacisz nic.
  • Prowizja wyłącznie od odzyskanej kwoty – jeśli długu nie odzyskamy, nie pobieramy wynagrodzenia.
  • Pierwszy kontakt z dłużnikiem w ciągu kilku dni roboczych od zgłoszenia sprawy.
  • Presja od pierwszych dni – kontakt z dłużnikiem uruchamiamy niezwłocznie po przyjęciu sprawy.
  • Zachowanie relacji handlowych – mediacje i ugody zamiast konfliktu i sądu.
  • Zasięg cała Polska – obsługujemy wierzytelności w każdym regionie kraju.

Dla kogo

Windykacja polubowna sprawdza się wszędzie tam, gdzie zależy Ci na odzyskaniu pieniędzy i jednocześnie na utrzymaniu dobrych relacji z kontrahentem. To rozwiązanie szczególnie polecane przedsiębiorcom, którzy prowadzą stałą współpracę handlową i chcą uniknąć sporu sądowego. Sprawdzamy się zarówno w pojedynczych, trudnych wierzytelnościach, jak i w regularnym obsługiwaniu portfeli należności.

  • Firmy B2B posiadające wierzytelności handlowe z tytułu dostaw i usług.
  • Branża transportowa i logistyczna – szybkie odzyskiwanie płatności za usługi przewozowe.
  • Firmy mierzące się z powtarzalnymi opóźnieniami płatności ze strony kontrahentów.
  • Przedsiębiorcy, gdy dłużnik nie odpowiada na wysyłane wezwania i potrzebują wsparcia profesjonalisty.
Wskazówka: wezwanie do zapłaty z numerem faktury, datą wymagalności i wyliczonymi odsetkami za opóźnienie daje dłużnikowi pełny obraz zobowiązania od pierwszego kontaktu. Wezwanie przygotujesz w kilka minut w naszym generatorze wezwań do zapłaty.

Najczęstsze pytania

Zanim zlecisz windykację polubowną

Odpowiedzi na pytania, które najczęściej padają przed przekazaniem sprawy.

Czy płacę z góry za polubowną windykację?

Nie. Prowizja naliczana jest wyłącznie od kwoty realnie odzyskanej. Jeśli długu nie odzyskamy, nie pobieramy wynagrodzenia.

Jak szybko nastąpi pierwszy kontakt z dłużnikiem?

Zwykle w ciągu kilku dni roboczych od zgłoszenia. Termin pierwszej wpłaty zależy od sytuacji dłużnika i ustalonego harmonogramu.

Jakie dokumenty są potrzebne?

Faktura lub umowa, potwierdzenie wykonania usługi oraz dotychczasowa korespondencja z dłużnikiem (wezwania, e-maile).

Czy windykacja polubowna psuje relacje z kontrahentem?

Nie. Działamy z poszanowaniem relacji handlowych: mediacje, ugody i harmonogramy ratalne pozwalają odzyskać pieniądze bez konfliktu i sądu.

Przekaż sprawę do windykacji polubownej

Zgłoszenie zajmuje kilka minut. Bez opłat wstępnych, prowizja tylko od odzyskanej kwoty.

Zleć windykację →