Słownik windykacyjny
Rekompensata za koszty odzyskiwania należności
40, 70 albo 100 EUR – sprawdź, ile Ci przysługuje za każdą niezapłaconą fakturę B2B. Zero papierologii, zero udowadniania kosztów.
Rekompensata za koszty odzyskiwania należności to ryczałtowe odszkodowanie za windykację – przysługuje do każdej niezapłaconej w terminie faktury B2B. Kwota zależy od wartości transakcji: 40 EUR (do 5 000 zł), 70 EUR (5 000–50 000 zł), 100 EUR (powyżej 50 000 zł). Należy się automatycznie – bez paragonów, faktur za telefon czy listów poleconych. Podstawa: art. 10 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom.
Jak to działa w praktyce
Masz fakturę na 12 000 zł z terminem płatności 10 marca 2026. Kontrahent milczy od dwóch miesięcy. Wysyłasz wezwanie do zapłaty i doliczasz dwie rzeczy: odsetki (liczone od 11 marca, według stawki 13,75% rocznie) oraz 70 EUR rekompensaty. Nie potrzebujesz do tego żadnych dowodów – żadnych faktur od prawnika, paragonów za znaczki pocztowe, billingów telefonicznych.
Przykład z życia: Firma transportowa wystawiła fakturę na 8 500 zł. Termin minął 45 dni temu. Do wezwania doliczono 70 EUR rekompensaty (w przeliczeniu 301 zł) plus odsetki 143 zł. Dłużnik zapłacił całość w ciągu 5 dni – rekompensata zadziałała jak straszak. Samo pojawienie się dodatkowej kwoty w piśmie często przełamuje opór dłużnika szybciej niż sama kwota główna.
Podstawa prawna
Art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. 2013 poz. 403, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1572). Przepis mówi wprost: wierzycielowi przysługuje rekompensata w wysokości 40, 70 lub 100 EUR – bez konieczności wykazywania kosztów i bez względu na to, czy faktycznie poniósł jakiekolwiek wydatki na windykację. Rekompensatę przelicza się na złotówki po średnim kursie NBP z dnia poprzedzającego zapłatę.
Najczęstsze pytania
Ile wynosi rekompensata za koszty odzyskiwania należności w 2026 roku?
Stawki są stałe i niezależne od roku: 40 EUR przy wartości transakcji do 5 000 zł, 70 EUR przy 5 000–50 000 zł, 100 EUR powyżej 50 000 zł. Progi liczy się od wartości brutto całej transakcji, nie od kwoty pozostałej do spłaty. Jeśli kontrahent zapłacił część – rekompensata wciąż należy się w pełnej wysokości od oryginalnej wartości faktury.
Rekompensata 40 EUR – czy przysługuje do każdej faktury osobno?
Tak. Rekompensata należy się odrębnie za każdą transakcję handlową. Nie sumujesz faktur. Trzy faktury po 3 000 zł każda = 3 × 40 EUR, a nie 70 EUR za łączną sumę 9 000 zł. I tu jest haczyk – wiele firm windykacyjnych dolicza rekompensatę hurtem, tracąc po drodze setki euro. Sprawdź każdą fakturę osobno.
Jak doliczyć rekompensatę do wezwania do zapłaty?
W wezwaniu wypisz ją jako osobną pozycję: kwota główna, odsetki, rekompensata. Podaj kwotę w EUR i przelicznik na PLN według kursu NBP z dnia wystawienia pisma. Nie potrzebujesz żadnych załączników na dowód poniesienia kosztów – ustawa nie wymaga od Ciebie niczego poza wskazaniem podstawy prawnej. Wzór: „Na podstawie art. 10 ustawy z 8.3.2013 r. wzywam do zapłaty rekompensaty w kwocie 70 EUR (słownie: siedemdziesiąt euro), tj. XXX zł według kursu NBP z dnia…”.
Jak przeliczyć rekompensatę 40/70/100 EUR na złotówki?
Bierzesz średni kurs NBP dla EUR z dnia poprzedzającego zapłatę (lub z dnia zapłaty, jeśli kurs nie był jeszcze ogłoszony – wtedy z ostatniego dostępnego dnia). Przy przykładowym kursie 4,30 zł/EUR: 40 EUR = 172 zł, 70 EUR = 301 zł, 100 EUR = 430 zł. Uwaga: jeśli sprawa trafia do sądu, sąd i tak przeliczy rekompensatę po kursie z dnia poprzedzającego wyrok. Nie martw się więc o wahania kursu między wezwaniem a pozwem.
Sprawdź dokładną kwotę swojej rekompensaty
Kalkulator rekompensaty → – wpisz kwotę faktury, dostajesz wynik od ręki.
Ostatnia aktualizacja: 28 lipca 2026