Milton Inkaso → Słownik windykacyjny → Przedawnienie roszczeń

Przedawnienie roszczeń – terminy, co przerywa bieg, jak liczyć [2026]

Przedawnienie roszczeń to termin, po którym dłużnik może odmówić zapłaty, a sąd oddali pozew – nawet jeśli dług jest bezsporny. Dla faktur B2B termin wynosi 3 lata od dnia wymagalności. Dla roszczeń stwierdzonych wyrokiem lub tytułem wykonawczym – 6 lat. Uwaga: przedawnienie nie kasuje długu – on nadal istnieje, ale traci ochronę sądową. A termin liczy się od dnia następującego po terminie płatności faktury, nie od daty wystawienia.

Jak to działa w praktyce

Firma transportowa wystawiła fakturę 15 stycznia 2023 na 22 000 zł z terminem płatności do 29 stycznia 2023. Kontrahent nie zapłacił. 3-letni termin przedawnienia biegnie od 30 stycznia 2023 i upłynie 30 stycznia 2026. Jeśli do tego dnia nie złożysz pozwu ani nie przerwiesz biegu w inny sposób – dłużnik podniesie zarzut przedawnienia i sprawę przegrasz.

Ale uwaga: jeśli 20 stycznia 2026 wyślesz do dłużnika wezwanie, a on odpisze „wiem, że wiszę 22 000, zapłacę za miesiąc" – to jest uznanie długu. Bieg przedawnienia przerywa się i 3 lata lecą od początku. Masz czas do 20 stycznia 2029. Jedno zdanie w e-mailu może uratować sprawę.

Podstawa prawna

Art. 117-125 Kodeksu cywilnego (ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r., Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93 z późn. zm.). Art. 118 KC: termin 3-letni dla roszczeń okresowych i związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Art. 125 KC: 6-letni termin dla roszczeń stwierdzonych prawomocnym orzeczeniem. Art. 123 KC: katalog zdarzeń przerywających bieg przedawnienia.

Najczęstsze pytania

Ile wynosi termin przedawnienia faktury między firmami?

3 lata od dnia wymagalności – czyli od dnia następującego po terminie płatności wskazanym na fakturze. Jeśli termin płatności to 10 marca 2024, bieg przedawnienia startuje 11 marca 2024 i kończy się 11 marca 2027. Koniec roku kalendarzowego nie ma tu znaczenia – to mit.

Co przerywa bieg przedawnienia długu?

Konkretnie – 4 rzeczy: (1) pozew do sądu, (2) wniosek o zawezwanie do próby ugodowej, (3) uznanie długu przez dłużnika – nawet przelew 100 zł na poczet długu lub e-mail „przepraszam za opóźnienie, zapłacę wkrótce", (4) wszczęcie egzekucji komorniczej. Po każdym przerwaniu termin biegnie od nowa – pełne 3 lata.

Czy przedawniony dług można odzyskać?

Można – dopóki dłużnik nie podniesie zarzutu przedawnienia w sądzie. Przedawnienie to nie automat – dłużnik musi się na nie powołać. Jeśli zapłaci dobrowolnie, nie może potem żądać zwrotu. Jeśli sprawa trafi do sądu i dłużnik zgłosi zarzut – sędzia oddali powództwo. Zero wyjątków.

Kiedy przedawnienie roszczeń B2B wynosi 6 lat?

Gdy masz już prawomocny wyrok, nakaz zapłaty albo ugodę sądową – wtedy termin wydłuża się do 6 lat. Jeśli uzyskałeś nakaz zapłaty z EPU w 2023 roku, masz czas na złożenie wniosku do komornika aż do 2029 roku. Ale uwaga: tytuł wykonawczy sprzed 6 lat bez ruchu traci moc – komornik odmówi wszczęcia egzekucji.

Z praktyki: Nie czekaj do ostatniego miesiąca przed przedawnieniem. W 40% spraw, które do nas trafiają na ostatnią chwilę, okazuje się, że termin już minął – bo ktoś źle policzył datę wymagalności albo nie wiedział, że uznanie długu przez telefon nie przerywa biegu (musi być na piśmie). Sprawdź daty w kalkulatorze przedawnienia i działaj minimum 6 miesięcy przed upływem terminu.

Nie wiesz, czy Twoja faktura już się przedawniła? Policz termin w kalkulatorze przedawnienia – za darmo, w 30 sekund.

Zobacz też: Klauzula wykonalności, Egzekucja komornicza, Odsetki za opóźnienie

Ostatnia aktualizacja: 28 lipca 2026